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Il Software  per l’archiviazione documentale e sostitutiva

 

Funzioni di base  

  • Gestione degli Utenti per livello autorizzazioni
  • Definizione delle diverse Tipologie documenti gestiti in azienda
  • Definizione di illimitati indici per documento
  • Memorizzazione delle Ricerche effettuate 
  • Filtri
  • Basket - funzione di archiviazione interattiva dei documenti
  • Storico funzioni eseguite

 

 Acquisizione e indicizzazione documenti

  • Acquisizione da scanner manuale
  • Acquisizione da scanner automatica a lettura bar code su etichette poste sui documenti
  • Acquisizione da caselle di posta

 

Integrazione con gestionale

  •  Interrogazioni dei documenti dirette dal gestionale, dalle pratiche, dalle bolle, dagli ordini, dagli e/conto,etc.  
  • Acquisizione automatica ciclo attivo con indicizzazione, tutti i documenti emessi possono essere archiviati
  • Acquisizione automatica ciclo passivo con indicizzazione, tutti i documenti passivi registrati possono essere archiviati

 

 Conservazione sostitutiva

  • Estrazione documenti e controllo
  • Marcatura temporale
  • Creazione supporto